Perfectionnement

Outlook : une gestion centralisée des courriels, des rencontres, des rappels et des tâches

Sommaire

Bien plus qu’une simple boite courriel, l’application Outlook facilite la gestion des suivis liés à des dossiers ou à des rencontres spécifiques ainsi que la réalisation de tâches individuelles ou collaboratives. Optimisez le temps passé à la rédaction de courriels et au classement des messages reçus grâce à quelques opérations et règles d’automatisation. Ne passez plus à côté de vos échéances!

Objectifs

  • Créer des dossiers et des catégories pour classer les courriels, les tâches et les réunions
  • Créer des règles pour automatiser certaines opérations d’envoi et de classement
  • Paramétrer et ajouter des réunions au calendrier
  • Partager son calendrier à des collègues
  • Planifier des rappels en fonction du niveau de priorité des tâches et des réunions

Contenus abordés

    • Création de dossiers dans la boite de réception
    • Création de catégories de classement et utilisation des marqueurs
    • Création de diverses règles d’automatisation
    • Utilisation des principales fonctionnalités de l’onglet Tâches
    • Ajout d’une réunion au calendrier
    • Partage du calendrier à des collègues

Clientèle cible

Toutes les catégories de personnel, toutes disciplines et secteurs confondus

Niveau d’habileté

Débutant

Configuration minimal requise

Installation complétée du compte utilisateur Outlook, en version bureau ou web


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  • Les bureaux de l'APOP
    sont fermés pour la
    période estivale du
    1er au 29 juillet 2022

Les activités d'animation et de perfectionnement sont diffusées sur le site de Éductive.

L'infolettre APOP est supportée par Dialog Insight.